PEC, Firma Digitale e Conservazione a norma per Google Workspace
trustApp è una applicazione full responsive e mobile per Google Workspace che consente di integrare PEC, Firma Digitale e Conservazione a norma.
Con trustApp hai tutti i vantaggi di poter gestire i processi digitali da qualsiasi device e con la potenza di Google Workspace. Con trustApp e con l’account di Google Workspace puoi accedere all’applicazione dal tuo desktop, laptop, tablet e smartphone.
Invia e ricevi PEC con Google Workspace, visualizzando gli allegati EML direttamente da Gmail.
Firma digitalmente qualsiasi file archiviato su Google Drive con invio di OTP via SMS. Gestisci il workflow di firma di un file da uno o più utenti del dominio Google Workspace.
Invia i tuoi documenti da Google Drive: la conservazione dei documenti è a norma di legge direttamente in Google Workspace. Visualizza i documenti e i metadati associati inviati in conservazione.
trustApp supporta l’amministratore del dominio di Google Workspace nella gestione dei servizi e gli utenti finali nell’utilizzo di PEC, Firma digitale, Conservazione, Archiviazione e Ricerca dei documenti a norma, rimanendo all’interno dell’ecosistema Google, senza necessità di client, chiavette, smartcard o portali esterni.
trustApp consente di inviare PEC a quanti destinatari desideri direttamente da Gmail tramite l’apposita Chrome Extension. Tutte le PEC che riceverai saranno importate in Google e catalogate in etichette dedicate così da avere in un’ unica interfaccia web sia la corrispondenza tradizionale che quella certificata.
Firmare digitalmente non è mai stato così semplice: seleziona, in Google Drive o in trustApp, un documento, inserisci il tuo PIN di firma e l’OTP che riceverai via sms e apponi la tua firma. Puoi scegliere se apporre una marca temporale e che tipologia di file ottenere (.pdf o .p7m); trustApp funziona su qualsiasi device, anche smartphone e tablet.
trustApp sfrutta il tuo account Google per archiviare PEC e documenti digitali ed inoltre consente di conservare, in un cloud protetto ed a norma di legge i documenti che utilizzi solitamente in Gmail e Drive. Con trustApp puoi anche eseguire ricerche sui metadati dei documenti e richiedere l’esibizione di fascicoli inviati in conservazione.
trustApp consente la gestione di PEC, Firma e Conservazione in modo veloce e centralizzato. Con un’interfaccia dedicata per gli amministratori, i processi di assegnamento, configurazione e controllo saranno semplici, efficaci e sempre disponibili.