Informativa Privacy Policy

Documento informativo ai sensi degli articoli 13-14 Reg. UE n. 2016/679 e del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196

Ultimo aggiornamento il 28/04/2020

Il Regolamento Europeo n.2016/679 in materia di protezione dei dati personali (di seguito il “GDPR”) ed il Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito il “Codice”) prevedono il diritto alla protezione dei dati personali e garantiscono il relativo trattamento nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e sicurezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Per “trattamento” di dati personali si intende, ai sensi dell’art. 4, comma 1, n. 2) del GDPR, qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

La società Noovle S.r.l., avente sede in Viale della Giustizia, 10 Milano e C.F./P. IVA IT08212960960 (di seguito “Noovle” o il “Titolare”), nella sua qualità di Titolare del trattamento, nella persona del legale rappresentante pro tempore, ai sensi e per gli effetti dell’art.13 del Reg. UE n. 2016/679 e del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, con la presente

INFORMA

L’ Interessato, con ciò intendendosi la persona fisica che si rapporta con Noovle per le finalità di seguito descritte, che, in relazione all’intenzione di avviare colloqui e/o trattative volte a proporre all’Interessato medesimo prodotti/servizi di Noovle e/o di società controllate/collegate e/o di partner commerciali, essa tratterà i suoi dati personali in base a quanto illustrato nella seguente informativa.

1. RACCOLTA, FINALITÀ, MODALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali oggetto della presente informativa possono essere:

  • raccolti direttamente presso l’Interessato tramite i siti web del Gruppo Noovle;
  • raccolti tramite agenti/dipendenti/collaboratori del Gruppo Noovle in occasione di eventi;
  • raccolti da terzi soggetti con altre modalità e previa separata informativa di legge e rilascio dei necessari consensi alla trasmissione a Noovle ai sensi degli artt.13-14 GDPR, in ragione di specifici accordi in proposito;
  • direttamente forniti dall’Interessato a Noovle con modalità differenti da quelle descritte ai punti che precedono, purché volontariamente e in associazione alla presente informativa, e corredati dai relativi consensi, ove necessari.

Il trattamento dei dati personali sarà sempre improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza ed i diritti dell’Interessato ed in conformità alle regolamentazioni aziendali, nonché al disciplinare tecnico interno sull’utilizzo degli strumenti elettronici aziendali, della posta elettronica ed Internet.

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato per le seguenti finalità e secondo le rispettive basi giuridiche:

  • adempiere a richieste di natura commerciale ed informativa (art.6, comma 1, lett. b), GDPR);
  • fornire supporto e consigli sui servizi/prodotti attivati (art. 6, comma 1, lett. b), GDPR);
  • eseguire le attività necessarie ad instaurare, gestire ed estinguere eventuali rapporti contrattuali con Noovle/le sue società controllate collegate/i e/o, laddove si consenta alla cessione dei dati a terzi, i suoi partner commerciali, nel rispetto degli obblighi di legge ed in adempimento delle obbligazioni nascenti dal contratto, ovvero dalla normativa comunitaria, in particolare ai fini del rispetto della normativa in materia fiscale, di previdenza e assistenza anche integrativa, o in materia di igiene e sicurezza del lavoro o della popolazione, nonché in materia fiscale, di tutela della salute, dell’ordine e della sicurezza pubblica (art. 6, comma 1, lett. b) e c), GDPR);
  • mantenere aggiornate le informazioni all’interno degli archivi aziendali, a disposizione sia dei dipendenti di Noovle, sia della rete di agenti e collaboratori Noovle, con rigoroso divieto di cessione a terze parti (art.6, comma 1, lett. b), c) ed f), GDPR);
  • inviare newsletter periodiche aventi ad oggetto le attività e le offerte del Gruppo Noovle (art.6, comma 1, lett. b) ed f), GDPR);
  • contattare periodicamente, per tutto il periodo di trattamento l’Interessato, a mezzo telefono, e-mail, posta e/o tramite contatto diretto mediante collaboratori o agenti o l’invito ad eventi, al fine di proporre i prodotti/servizi di Noovle e/o commercializzati da Noovle e/o delle sue controllate e collegate o dalle stesse commercializzati e ritenuti di volta in volta, più interessanti da proporre alla sua attenzione (art. 6, comma 1, lett.a), b) ed f), GDPR), fermo ed impregiudicato restando il suo diritto di opporsi a tale tipo di comunicazioni in ogni momento;
  • laddove sia prestato dall’Interessato il relativo consenso opzionale, inviare allo stesso proposte di partner commerciali in relazione a servizi IT cloud, software-as-a-service e similari, anche non commercializzati direttamente da Noovle e/o dalle sue controllate e collegate (art. 6, comma 1, lett. a) ed f), GDPR);
  • laddove sia prestato dall’Interessato l’ulteriore relativo consenso opzionale, cedere i suoi dati personali a terzi soggetti e/o partner commerciali di Noovle affinché gli stessi possano effettuare proposte dirette di prodotti/servizi IT Cloud, SaaS, IaaS, software gestionale, web e similari propri e/o di terzi (art.6, comma 1, lett. a), GDPR).

Il trattamento di tutti i dati acquisiti sarà effettuato, ai sensi dell’art.5 del GDPR, con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure di sicurezza, ai sensi dell’art.32 del GDPR e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa riservatezza e sicurezza.

Tutti i dati oggetto della presente informativa saranno trattati e conservati dal Titolare e dai soggetti nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR o specificamente Autorizzati alle operazioni di trattamento ai sensi dell’art.29 del GDPR, nel rispetto del principio di proporzionalità, per il periodo di tempo strettamente necessario per ciascuna finalità individuata, valutato in 24 mesi dall’ultimo contatto, sempre salvi gli obblighi di conservazione per periodi aggiuntivi, previsti dalla normativa in materia penale, fiscale, finanziaria (che prevedono un tempo massimo di 10 anni dalla loro acquisizione e/o dalla cessazione della ragione giuridica, di legge o di fatto, che ha dato origine al trattamento) e/o in ragione di richieste provenienti dalle competenti Autorità. Questo particolare trattamento si basa sul legittimo interesse di Noovle a difendere i propri diritti, ai sensi dell’art.6, comma 1, lett. f), GDPR.

Resta espressamente inteso dall’Interessato che, in caso il trattamento tragga origine dalla comunicazione dei suoi dati personali da parte di soggetto terzo rispetto a Noovle, esso sarà altresì soggetto ad autonoma informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art.13 del GDPR, fornita dall’originario soggetto autonomo titolare del trattamento che ha comunicato i dati a Noovle.

2. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali è volontario e del tutto facoltativo, da parte dell’Interessato. 

Il mancato conferimento totale o parziale dei dati personali e la mancata prestazione dei consensi, ove richiesti per le finalità di trattamento individuate al precedente art.1, non consentirà a Noovle di effettuare i trattamenti necessari per ciascuna finalità di riferimento individuata.  

Il rifiuto al conferimento dei dati potrebbe inoltre determinare l’impossibilità parziale o totale di stipulare e successivamente gestire un eventuale rapporto contrattuale tra Noovle e l’Interessato, nei casi in cui ciò sia previsto. 

Con riferimento al consenso al trattamento dei dati, si precisa che, per quanto riguarda le finalità che fanno riferimento all’art. 6, comma 1, lettere b), c) ed f) sopra evidenziate, esso non è necessario, ferma restando la facoltà per l’Interessato di opporsi al trattamento dei propri dati in ogni momento, con le conseguenze di legge e di contratto.

La mancanza del consenso, ove richiesto come facoltativo, invece, determinerà l’impossibilità di effettuare il trattamento dei dati per le sole singole finalità per le quali lo stesso non risulti prestato.

Nello specifico caso di dati personali conferiti per finalità di contatto commerciale, l’Interessato potrà scegliere se autorizzare il solo trattamento ai fini di proposte commerciali ed informazioni da parte Noovle o anche il trattamento ai fini di proposte dirette da parte dei partner commerciali di Noovle. Il primo consenso, ancorché non obbligatorio, è necessario affinché sia fornita almeno l’informazione commerciale base unitamente agli aggiornamenti sui prodotti/servizi acquistati e/o di interesse, finalità di base per alcune tipologie di trattamento individuate all’art. 1 della presente Informativa, mentre il secondo è del tutto opzionale. 

3. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali dell’Interessato potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate ed ai consensi prestati, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

  • agli istituti bancari, al fine del pagamento dei corrispettivi contrattuali;
  • a consulenti (sia persone fisiche sia persone giuridiche) ovvero fornitori a cui il Titolare dovesse affidare degli incarichi per lo svolgimento di alcune attività in outsourcing;
  • alle società del gruppo Noovle, anche in Svizzera e nell’ambito dell’Unione Europea.
  • ai fornitori di servizi cloud del gruppo Noovle, quali Google e Salesforce, sui quali sistemi, nell’ambito dell’Unione Europea, potrebbero essere memorizzati;
  • a partner tecnici e commerciali di Noovle, nell’ambito delle iniziative di pertinenza e partnership alle quali l’Interessato aderisca, nel rispetto dei consensi al trattamento acquisiti;
  • ad eventuali altri soggetti, ai quali la vigente normativa legale e/o contrattuale prevede l’obbligo di comunicazione, in ottemperanza a quanto prescritto dalla vigente normativa.

Nei casi in cui i soggetti o categorie di soggetti sopra indicati assumano diretta ed autonoma Titolarità del trattamento ex art.24 GDPR per le finalità di rispettiva competenza, differenti da quelle indicate nella presente informativa, essi presteranno autonoma informativa all’Interessato, ai sensi e per gli effetti degli artt. 13-14 GDPR, alla prima occasione utile e/o contatto con lo stesso. Nei rimanenti casi, i soggetti o categorie di soggetti sopra indicati saranno nominati da Noovle quali Responsabili del Trattamento, ai sensi dell’art.28 GDPR, per le attività di rispettiva competenza.

Potrà inoltre venire a conoscenza dei dati personali dell’Interessato il personale aziendale dipendente e/o collaboratore appositamente autorizzato da Noovle al trattamento dei dati ai sensi dell’art.29 del GDPR.

Tutti i trattamenti effettuati da soggetti terzi rispetto al Titolare saranno debitamente autorizzati dal Titolare stesso, ed avverranno nel rispetto delle normative in materia di sicurezza e sulla Privacy. I dati personali raccolti e trattati non saranno oggetto di diffusione, salvo ciò sia richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria e/o da specifici provvedimenti delle Autorità competenti.

4. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati secondo la presente Informativa è la società Noovle S.r.l. avente sede in Viale della Giustizia, 10, Milano, nella persona del suo rappresentante legale pro tempore.

Il Responsabile della Protezione dei Dati /Data Protection Officer (RPD / DPO) interno da contattare, ai fini dell’esercizio dei diritti è Francesca Stolfi, reperibile presso la sede della sopra menzionata Noovle, contattabile tramite l’indirizzo e-mail privacy@noovle.com, e/o presso i riferimenti di contatto indicati nel tempo dal Titolare.

L’elenco aggiornato di tutti i Responsabili del Trattamento nominati nel tempo è disponibile presso la sede legale del Titolare e sarà fornito previa richiesta scritta, nelle forme previste dalla normativa.

5. DIRITTI RICONOSCIUTI ALL’INTERESSATO

In ogni momento, l’Interessato potrà esercitare i propri diritti nei confronti del Titolare o del Responsabile del trattamento, ai sensi del Capo III (artt. 12-22) del GDPR.

In particolare, l’Interessato ha:

  1. il diritto di ricevere informativa circa: 
    1. l’origine dei dati personali;
    2. le finalità e modalità del trattamento;
    3. la logica applicata, in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    4. gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato nel territorio dello Stato, ove applicabile;
    5. i soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  2. il diritto di accedere ai dati personali presenti in archivi cartacei e/o elettronici;
  3. il diritto di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti o erronei, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi e specifici;
  4. il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’Interessato ha il diritto di ottenere altresì l’integrazione dei dati personali incompleti, eventualmente fornendo apposita dichiarazione integrativa;
  5. il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17, comma 1, del GDPR;
  6. il diritto di opporsi al trattamento e/o di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art. 18, comma 1, del GDPR;
  7. il diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo, per l’Italia al Garante per la Protezione dei Dati Personali, con le modalità reperibili sul sito web istituzionale www.garanteprivacy.it;
  8. il diritto alla portabilità dei dati, ove possibile, nei limiti e nei modi previsti dall’art. 20 del GDPR.

I diritti sopra riassunti sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità direttamente al Titolare del trattamento o per il tramite del suo RPD/DPO, oppure ad un Responsabile del trattamento; a ciascuna richiesta è fornito idoneo riscontro senza ritardo. La richiesta rivolta al Titolare o al Responsabile può essere trasmessa anche via e-mail, lettera raccomandata, telefax o posta elettronica.

6. COOKIE POLICY

La seguente Cookie Policy, redatta ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679, del D.lgs. 196/2003 e del Provv. n. 229/2014 del Garante per la Protezione dei Dati Personali, ha lo scopo di rendere note le procedure seguite per la raccolta, tramite i cookie e/o altre tecnologie di monitoraggio, delle informazioni fornite dagli utenti che visitano il sito web all’indirizzo WWW.NOOVLE.COM (il “Sito”). Anche per i dati personali raccolti attraverso il Sito, il titolare del trattamento è la società Noovle S.r.l., con sede in Milano, viale della Giustizia, 10 (di seguito anche il “Titolare”).

INFORMAZIONI GENERALI SUI COOKIE E ALTRE TECNOLOGIE DI MONITORAGGIO

Il Sito fa uso di cookies in alcune delle sue aree. I cookies sono dei file che immagazzinano le informazioni sugli hard drive o sul browser. Essi permettono al Sito di controllare se l’utente/il visitatore ha già visitato il Sito, di caricare eventuali personalizzazioni e raccogliere alcuni dati statistici (pagine più visitate, tempi di visita, ecc.). Attraverso questi dati riusciamo a rendere il Sito più aderente alle sue richieste e più semplice la navigazione. Ad esempio, i cookies ci consentono di assicurarle che le informazioni presenti sul sito nelle sue future visite rispondano alle sue preferenze.

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INFORMAZIONI GENERALI E NORME RELATIVE AL CONSENSO ALL’USO DEI COOKIE

Il Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali n. 229 del 8 maggio 2014, pubblicato sulla G.U. n. 126 del 3 giugno 2014, impone a tutti i gestori di siti web che utilizzano cookie o altre tecnologie di monitoraggio di informare gli utenti circa le tipologie di eventuali cookie utilizzati dal sito, ed ha categorizzato i cookie in due macro-categorie: cookie “tecnici” e cookie “di profilazione”.

  • Cookie tecnici.

I cookie tecnici sono quelli utilizzati al solo fine di “effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione esplicitamente richiesto dall’abbonato o dall’utente a erogare tale servizio” (cfr. art. 122, comma 1, del Codice). 

Essi non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal titolare o gestore del sito web. Possono essere suddivisi in cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate); cookie analytics, assimilati ai cookie tecnici laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso; cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso allo stesso. 

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  • Cookie di profilazione.

I cookie di profilazione hanno la funzionalità di creare profili relativi all’utente e vengono utilizzati per inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete. In ragione della particolare invasività che tali dispositivi possono avere nell’ambito della sfera privata degli utenti, la normativa europea e italiana prevedono che l’utente debba essere adeguatamente informato sull’uso degli stessi, in modo da poter esprimere così un valido consenso al loro salvataggio. 

Ad essi si riferisce l’art. 122 del Codice laddove prevede che “l’archiviazione delle informazioni nell’apparecchio terminale di un contraente o di un utente o l’accesso a informazioni già archiviate sono consentiti unicamente a condizione che il contraente o l’utente abbia espresso il proprio consenso dopo essere stato informato con le modalità semplificate di cui all’articolo 13, comma 3” (art. 122, comma 1, del Codice).

Nello stesso Provvedimento 229/2014, il Garante ha inoltre categorizzato i cookie a seconda del soggetto che opera in qualità di titolare del trattamento dei dati personali raccolti dal cookie, distinguendo fra cookie di prima parte e cookie di terza parte.

  1. Cookie di prima parte.

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      2.   Cookie di terze parti.

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CONTATTI

L’utente/il visitatore del Sito può in ogni momento contattare il Titolare ai seguenti indirizzi:

  • via e-mail/PEC all’indirizzo del suo DPO/RPD designato, Francesca Stolfi, all’indirizzo: privacy@noovle.com
  • via posta ordinaria, all’indirizzo: Noovle S.r.l., viale della Giustizia, 10, 20125 Milano.

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Per la gestione dei cookies di terze parti si invita alla consultazione delle relative pagine informative e di gestione:

https://policies.google.com/technologies/cookies?hl=it

https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage?hl=it

https://knowledge.hubspot.com/reports/what-cookies-does-HubSpot-set-in-a-visitor-s-browser

https://help.salesforce.com/articleView?id=pardot_basics_cookies.htm&type=5

https://www.addtoany.com/privacy

 

(Aggiungere il link al sito della terza parte per l’informativa e per l’indicazione della modalità per bloccare il cookie)

 

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